Ambasador Prawdy.

Administratorem jest organizator wskazany w pkt 1. Kontakt w sprawach danych: support@truthmagazine.pl. Przetwarzamy dane zgłaszającego i kandydata: imię i nazwisko lub nazwę zawodową, kontakt zawodowy, kraj i język, linki i opis dorobku, korespondencję, oceny oraz rozstrzygnięcie. Źródłami są zgłaszający, kandydat i publiczne materiały zawodowe. Dane pośrednio pozyskane są objęte informacją przy pierwszym kontakcie, nie później niż w ciągu miesiąca i przed pierwszym ujawnieniem innemu odbiorcy, chyba że zachodzi udokumentowany wyjątek prawny.

Celem jest obsługa zgłoszeń, weryfikacja, kontakt, rzetelny wybór i udokumentowanie procedury. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes organizatora w prowadzeniu honorowego wyróżnienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z oceną niezbędności i wpływu na prawa osób. Dobrowolne materiały promocyjne i portrety wymagają odrębnej podstawy, w szczególności zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) i ustaleń dotyczących praw do wizerunku. Zliczanie poparcia jest automatyczne, ale oficjalne nominacje i tytuły wymagają zatwierdzenia procedury przez kapitułę; nie tworzymy profilowania kandydatów.

Dostęp otrzymują upoważniony sekretariat, niewyłączeni jurorzy i osoby rozpatrujące zastrzeżenia, a w niezbędnym zakresie dostawcy poczty, hostingu i infrastruktury. Nie publikuje się kontaktów, zgłoszeń ani indywidualnych ocen. Usługi międzynarodowe mogą wiązać się z przetwarzaniem poza EOG; informacje o rzeczywistych transferach i stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać u administratora. Dalsze informacje o infrastrukturze: truthmagazine.eu/polityka-prywatnosci/.

Nieprzyjęte i wycofane zgłoszenia usuwa się nie później niż trzy miesiące po zakończeniu postępowań dotyczących edycji. Karty i protokoły przechowuje się do trzech lat, minimalny rejestr laureatów do pięciu lat, następnie dokonuje przeglądu potrzeby dalszego przechowywania. Materiały oparte na zgodzie przetwarza się do jej wycofania lub końca uzgodnionego celu. Niezbędne dane dotyczące konkretnego sporu przechowuje się przez uzasadniony okres wynikający z jego obsługi lub przepisów.

W głosowaniu przetwarzamy identyfikator konta i potwierdzony adres e-mail wyłącznie w zakresie logowania i sprawdzenia uprawnienia; odrębny rejestr zawiera pseudonimowe identyfikatory wyliczone z użyciem klucza serwera, wybrane kandydatury, czas i wersję zasad. Podstawą obsługi konta jest art. 6 ust. 1 lit. b, a integralności głosowania i kontroli nadużyć art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Rejestr wyborów i powiązań utrzymujemy do 15 kwietnia 2027 r., także po usunięciu profilu, aby uniemożliwić ponowne wykorzystanie limitu; po tym terminie usuwamy powiązania i pozostawiamy sumy bez identyfikatorów głosujących. Dostęp do wyborów ma wyłącznie upoważniona obsługa techniczna i osoby badające konkretną skargę. Profil publiczny nie jest wymagany. Odrębną korespondencję sporną przechowuje się przez uzasadniony czas jej obsługi.

Na warunkach RODO przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu i, gdy ma zastosowanie, przenoszenia danych. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Można wnieść skargę do Prezesa UODO (uodo.gov.pl). Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez minimum potrzebnego do obsługi nie można rozpatrzyć zgłoszenia. Wycofanie udziału nie oznacza automatycznego usunięcia wszystkich zgodnie z prawem opublikowanych materiałów prasowych i kopii osób trzecich.

Polityka prywatności serwisu ↗